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志书编纂容易出现的错误(二)
 

二、数字标点方面问题

(一)数字的使用

数字是志书文字记述中不可缺少的重要内容,新方志所反映的内容必须要有翔实、准确、科学的统计数字。重要年度、主要历史阶段的数字,单项分列的数字,全面综合的数字都不能少,而且必须要准确无误。数字的准确与否,直接影响到志书的质量,同时数字又是最容易忽视的内容。数字问题主要表现在:

 1.数字硬伤错误。一是文字记述的数字与表格中的数字不符。二是总计数字与分列数字的和不符。三是百分比数相加之和不等于百分之百,不是多一点就是少一点,原因是四舍五入时小于四的舍了,大于五的入了,加起来就会出现不等于百分之百的情况。这就要求编辑校对时要重新核算,把握好舍与入。四是同一事物的统计数据在前后文出现时不一致。志书使用的统计数据都采用本行政区统计部门提供的统计数字,这是必须的。但统计公报公布的数字只是初步统计数据(多数统计公报都已注明),而志书应该使用最终统计数据。还有一些行业主管部门提供的数字与统计部门的不一致,如使用这些数字,一定要注明统计渠道。

2.数字用法不规范。一是数字书写不规范,致使数值范围有歧义。书写百分数值的范围,每个百分数后面的百分号都要重复写出;书写用万或亿表示的数值范围,每个数值中的万或亿不省略。如:6O7O%5O70万元,应改为6O%7O%5O万元~7O万元。二是应使用阿拉伯数字的用了汉字,应使用汉字的用了阿拉伯数字。应使用阿拉伯数字的情况:(1)公元世纪、年代、年、月、日、时刻。如:民国24年、2005年。(2)物理量量值必须使用阿拉伯数字。(3)非物理量的量词(计数单位)前面的数字。(4)计数的数字。(5)元件、仪器型号、样品编号、标准代号及其他序号。(6)文后参考文献(古籍除外)著录中的数字。应使用汉字数字的情况:(1)固定词语中作语素的数字。如:三氧化二铁,十万八千里,第一作者。(2)相邻两个数字并列连用表示的概数,且连用的两个数字之间不得加顿号。如:一两千米,七八十岁。(3)带有“几”字的数字表示的概数。如:十几,几十万分之一。(4)中国及世界各国、各民族的非公历纪年。如:清康熙四十七年。(5)含有月日简称表示事件、节日和其他特定含义的词组中的数字。如:八月十五中秋节。(6)中国干支纪年和夏历月日。如:正月十五。(7)古籍参考文献标注中的数字。

(二)标点符号的使用

标点符号对汉语书写规范有着重要的辅助作用。然而,从目前已经出版的志书来看,乱用、错用标点符号的现象仍随处可见。现就当前常用标点符号出现问题和使用方法总结如此下:

 1.连接号的使用。(1)在有计量单位的情况下,主张使用波纹线(~)为宜,因为:①使甩两字线(——),容易与破折号相混,且版面也不好看,一般不可取;②使用一字线(一)和半字线(-),容易造成一字线与半字线混淆乱用;③在某些特定的数字用法上,国家标准要求必须使用波纹线,如“36%37.5%”等;④波纹线在排版上占一个字空,使用它,可避免数字连接中出现的错误。(2)不宜使用波纹线(~)的是:在中文字状态下不能使用波纹线,如“连霍高速~京珠高速”表述方式是错误的;某些产品的型号、名称也不能使用波纹线,可用一字线,或半字线形式表述,如“JW300”“H5W”,但应全书一致。

2.省略号的使用。省略号在志书中使用不规范情况:(1)在省略号后面加句号,如“……。”是错误的。(2)在省略号前面加逗号、顿号、分号等,如“,……”“、……”“;……”是错误的。(3)省略号前面只允许加句号“。……”、感叹号“!……”双引号(“”……)。省略号后面任何标点也不允许有。

3.双引号的使用。志书中出现的问题主要是不统一。需要特别指出的是:(1)获奖名称和荣誉称号,凡是使用完整全称的,如“山东省五一劳动奖章”,可加双引号,也可以不加,全书统一即可;使用省略称谓的,一般不加双引号,如县先进单位、省五一劳动奖章。(2)一些冠有特殊名称的竞赛或大赛,如“泰钢杯”必须加双引号。(3)一些特殊、特指的名词,如“法轮功”必须加双引号。

4.书名号的使用。(1)使用法律全称应加书名号,如“按照《中华人民共和国刑法》的规定”;但使用法律简称时,则不用加书名号,也不用加引号,如“按照刑法的规定”,不要写成“按照《刑法》的规定”或“按照‘刑法’的规定”。(2)书名号使用不规范情况:该使用书名号的不使用,不该使用书名号的反而使用了,如“莱芜日报”(正确是“《莱芜日报》”;“《莱芜日报》社”(应该为“莱芜日报社”,因为是单位名称,不必加书名号)。(3)丛书名和专栏名是否加书名号,未作硬性规定,一般情况下加书名号,如《中国地方志丛书》。

5.其他方面。在志书中,“其中”前后的标点符号的用法往往较为混乱,可以总结为以下四种情况:一是总数后只有一个数,“其中”后不用“,”。如:齐河县人民医院拥有万元以上医疗设备1431台,其中100万元以上的设备32台。二是总数后分述几个内容,总数后用“。”,“其中”后边用“,”,各分述内容之间用“;”。如:2009年,全县寿险保费总收入53.77亿元,比上年增长13.3%。其中,营销业务保费收入25.07亿元,增长8.5%;直销业务保费收入3.43亿元,降低23.6%;银邮代理业务保费25.27亿元,增长27.3‰。三是总数后分述几个内容,总数后用“,”,“其中”后不用“,”,各分述内容之间用“、”。如;1985年,发放卫生许可证1330家,其中国营153家、集体350家、个体827家。四是表格中数据,“其中”后用“:”。

2015-2-26
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