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在“德州市名村志丛书”培训班上的讲稿(五)
 

(四)卷末部分

 

卷末,一般设有附录、索引及编纂始末也叫编后记。索引是查找志书有关资料的检索方法,分为要目索引、图照索引、表格索引和人物索引等。

 

 

一、文 献

原文收录党和政府对本村的指示、电函,历朝历代的土地证,皇帝颁发的诏书,状元卷等。

二、移民考略

详细记述移民时的文章。

三、政治运动

一、土地改革运动

二、社会主义教育运动

三、文化大革命运动

四、农业学大寨运动

以上运动要记述开展的时间、各个步骤、结果等。

四、家谱文选

选择家谱中比较好的序言。

五、反映本村特色的诗文选。

六、上级写关于本村的调查报告。

 

编纂始末

记述本村编写村志从开始发动到组织编委会、物色人员、培训、制定篇目、调查走访、搜集资料、分工编写、征求意见、反复修改、拿出送审稿、召开评审会议、修改志稿、送县复审、再次修改、送交出版社等,把整个编写过程如实记录,形成编纂始末。

 

 

第三部分 关于图表、名称等及注意事项

 

一、图表的编写。

(一)表格。一般由表序、表题、计量单位、表目、表文和表注六要素组成。

1、表序即表格的顺序编号,一般以编(卷)的序号为总号,然后是章的序号,最后是章所在的表格的序号,用阿拉伯数字表示,如1251是编(卷)序号,2是章序号,5是该章第5个表。表序的位置在表题下面一行左上角,左缩进两格。

2、表题。即表格的标题,它用来简明扼要地说明表格内全部资料的内容,由时间范围+地域(或部门)范围+内容范围(主题、事项)+表格性质组成。表题在表格上部居中排列。如,某某年某某单位某某事项表。有的表缺少时间。

3、计量单位。全表计量单位相同的,统一标注,有关栏目内不再标注。表中同栏的指标数字计算单位相同而各栏不相同时,应在各指标标题的下方括注相应的计量单位。计量单位在表题下面一行的右上角标注,右缩进两格,与表序相对。人物表等文字表格不注计量单位。计量单位要使用法定计量单位,个别使用市制的要在凡例或表注中说明。

4、表目。即表格内的栏目或项目,分为横表目、纵表目。横表目亦称横行标题、主词、主栏,列在表的左侧,一般用来表示表中被研究事物的总体及组成部分,是表格所要说明的对象。纵表目也叫纵行标题、宾词、宾栏,列在表的上端,一般用来说明横表目的各个统计指标的内容(指标名称和指标数值)。统计表的横表目一般为年份,纵表目为数据名称。一览表的纵表目服从于横表目,一般将表格主题内容设为横表目。

5、表文。即表格内所要记载的内容,分为文字和数据两类,位于横表目和纵表目的交叉处,由两者内容所限定,是表格记述的主体。

6、表注。即对表格的补充说明。表内原则上不设备注栏,表中的注释和数字的资料来源、部门、日期等,可在表下标注,以便核查。表注放在表的左下方方格线之外。

7、表中出现的空白栏。可视不同情况采用不同的符号填充,以便使表格保持完整,同时可以避免被读者认为编者漏填。当不存在某项数据时,可用一字长连接号“—”填充;当缺失数据时,可用“﹨”填充;当某项数据虽然有,但为了某种需要免填时,可用“×”填充。上述处理方法须在反例或表注中加以说明。

8、表文排列整齐美观。表内数字应左对齐。数字小数点,保留一位还是保留二位,全志要统一,如保留二位,不足者用“0补位。表中的合计项,应放置在第一栏,最短时间给读者以总体印象。统计表使用开口式,即两边去掉竖线。人名表、沿革表、官职表等可用闭口式,即保留两边竖线。

9、表格设计要规范。长宽比例要适中,一般为长方形。表格若卧排,应顶左底右,即双页表顶向切口,单页表顶向订口。表格若跨页,一般排为双页跨单页,需要转页排的表格,加排表头(表题),在偶数页左侧上方、奇数页右侧上方标注“续表”二字。

(二)图照。分为卷首彩照部分和随文图片。卷首彩照可搜集村里历史老照片、领导调研、经济建设、精神文明建设、领导班子合影、荣誉图片等。

1、排列顺序。每项按时间先后排列。

2、彩照像素要高,清晰。模糊不清或无时间、地点的不能入志。

3、图照要有图注。图注有序号、时间、内容、人物的位置、摄影人。如第一张图片某某领导人检查指导工作:图A1  ×年×月×日,镇党委书记某某某(右X)到村检查指导工作,村党支部书记某某某(左X)陪同。某某某摄

4、随文插图,一般用黑色图片,但要清晰。要有图注,设置在图片下方,用小一号的字体表示。图注有序号、时间、内容及摄影者组成。

随文图片要放在与正文相对应的位置,图文可以相互印证,起到图文并茂的效果。

5、所有选取的图片都有存史价值,没有历史价值的图片不得收录。

6、志书不收录“效果图”。

7、入志人物照片。一般免冠、正面像,不要工作照、艺术照。尺寸为宽3厘米,高4厘米。

二、名称的使用。

(一)名称的书写要规范,称谓要确当。如“十年动乱”、“十年浩劫”应统一写作“文化大革命”。“满清”应写作“清朝”或“清代”。解放的日期早于建国时间的,应写明某年某月解放以前。蒋介石集团,在中华人民共和国建立之前称“南京国民政府”,之后称“台湾当局”。国民党政府的军队,应写作“国民党军队”,不要称作“伪军”“顽军”。对日本军队应写作“日本侵略军”,不要写作“日寇”“鬼子”“日本鬼子”等。对汉奸组织必须冠以“伪”字。“四人帮”应写成“江青反革命集团”,“四化”应写成“农业、工业、国防和科学技术现代化”或“社会主义现代化”,“社教”“四清”应写作“社会主义教育运动”。

(二)各种名称,书写时要用全称。如名称过长,且重复出现,第一次用全称,并在第一次出现时加括号注明,如“某某村民委员会”在第一次出现时可写作“某某村民委员会(简称村委会)”。

三、记时的运用。

(一)世纪、年代、年度起止,均用起止号“—”表示。如“19862015年”等。行文采用公元纪年,公历纪年均用阿拉伯数字,不能汉字与阿拉伯数字混用,如20世纪八十年代或二十世纪80年代,应写为20世纪80年代或二十世纪八十年代,要看上下文是表述时是用的汉字还是阿拉伯数字。清朝(含)以前的纪年用汉字书写,括注公历纪年,如“清道光二十年(1840年)”等。

(二)时间表示要准确,禁用“今年、明年、近年、近年来、目前、现有、现任、现在、至今、50年代、70年代”等时间代名词和“当前”“大跃进时期”“文化大革命时期”等不确切的时间概念。哪一年就是哪一年,写明具体年月日。应写为“当年”“是年”“是日”。

(三)年份不能省写,如“1949年”不能写成“49年”“2014年”不能写成“14年”。原文件年份使用省写的,志书在编写时全改为全年号,一律不能省写。

四、数字的使用。

(一)所用统计数字,必须是统计局对外宣布的数字,或主管报表部门提供的数字为准。单项数值之和与累计数值相一致。入志的数字要逐一核实,前后数字要统一,表格与文中数字要一致。

(二)带有“几”字的数字表示约数,必须用汉字,如七十几人、七八个,不能用阿拉伯数字写成70几人、78个。

(三)邻近的两个数字并列连用,表示概数,应当用汉字。如“十三四吨”、“四十五六岁”等。特别注意中间不能用顿号“、”隔开,那意思完全变了,如“四十五六岁”,如用顿号隔开“四十五、六岁”就变成了“四十五岁”和“六岁”了。

五、计量单位使用。

(一)计量单位名称、符号的使用,采取国际单位制,即法定计量单位。为方便群众理解,可以使用亩,须在凡例中说明。不能使用公分、公尺、公顷等。平方米、立方米不能简称为平方、立方、方,漏掉米。在没有采用法定计量单位前,可以使用当时的旧计量单位,如“斗”“石”“丈、尺、寸”。

(二)行文中的计量单位用汉字书写,不能使用字母代替,如米、平方米、厘米,不能使用m、㎡、cm,或公分。但在公式中、表格中的计量单位用国际符号(字母)表示。

六、注意语言的运用。志书行文要求朴实无华。忌用穿靴戴帽式的含糊不清的语词,如“在改革开放的大好形势下”“在县委、县政府的坚强领导和亲切关怀下”等。忌用“豪言壮语”之类的套话,如“干劲冲天”“生命不息,战斗不止”等,这些词语既无现实意义、又无史料价值。忌用强烈感情色彩的语言,如“做出巨大贡献”“取得优异成绩”“日新月异”“焕然一新”“突飞猛进”“圆满完成”等。忌用笼统模糊抽象之词,如“县委主要领导”“上级”“硕果累累”“受到好评”“效果明显”等。忌用“在……领导下”“按照……”“根据……”“因为……”等空话、套话。志书记述只说是什么,不说为什么。不能使用为了什么什么,提高了什么什么;优化了、进一步、对于、由于……等句式。“不断提高”“充分体现”“取得了”“促进了”“获得了”等存在自我评价、赞扬的语言。

七、其他注意事项。

(一)志书特别重视源头和下限的记述,事物的源头必须记述清楚,志书的下限更要记述详细。记述事物不能有头无尾,也不能有尾无头,更不能无头无尾。村志是首轮志书,必须从事物的发端写起,不能从半截记述。

(二)注意保守国家机密。出版物中凡涉及下列内容的,要严格执行送审报批制度:国家事务的重大决策,党的文献和档案,国防建设和武装力量情况,国家外交政策和对外宣传工作,国民经济和社会发展中的统计资料和数据,尖端科技、科技成果及资料,测绘和地图,国家安全活动和追查刑事犯罪活动,其他各部门各行业中不宜公开的重大事项,以及出版对外把握不准是否属于秘密的问题。如对于部队番号只写某部即可,不必写出部队番号。

(三)凡是记述位置方位的,必须按规范的顺时针方向从正东开始,即东、东南、南、西南、西、西北、北、东北,不能随意从任何一个方位记起。

(四)“和“到”的用法。“来”是第一人称,“到”是第三人称,志书使用的是第三人称,不用某某领导来某某单位,而用某某领导到某某单位。

(五)志书编写完成后要广泛征求意见,反复修改、核实,以免留下遗憾。

 

2015415修改

2015-4-28
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